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Respuestas a preguntas frecuentes
¿Por qué se sugiere el uso de formato PDF en los archivos anexos?
- Alimentación / Intercambio de Contenidos; Edición; Archivos; Adminsitración de Items - Pregunta General
¿Por qué se sugiere el uso de formato PDF en los archivos anexos?
El formato de documento portatil de Adobe® (PDF), creado por Adobe Systems y con más de diez años a sus espaldas de innovación, es una especificación disponible públicamente que utilizan los cuerpos de trabajo con estándares mundiales para una distribución y un intercambio seguros y fiables de documentos electrónicos. Los organismos de la administración pública y las empresas han adoptado el formato PDF de Adobe para agilizar la gestión de documentos, aumentar la productividad y reducir la dependencia del papel. Hoy día, PDF es el formato estándar seguro para el envío electrónico de aprobaciones de fármacos de la Administración de Fármacos y Alimentos de EE.UU. (FDA), así como para el archivo electrónico de casos de los juzgados federales norteamericanos. También es el formato estándar que se utiliza para las páginas publicitarias de revistas y periódicos.
Como especificación abierta de formato de archivos, el PDF está disponible para todo el que quiera desarrollar herramientas con el fin de crear, visualizar o gestionar documentos PDF. Más de 1.800 proveedores ofrecen soluciones basadas en el formato PDF.
* Mantenimiento del aspecto y la integridad de los documentos originales: los archivos PDF de Adobe tienen exactamente el mismo aspecto que las páginas originales y los requisitos de cumplimentación para el archivo electrónico y la seguridad de los documentos.
* Posibilidad de compartir documentos con cualquier persona: todo el mundo puede abrir documentos PDF de Adobe en cualquier sistema, independientemente de la plataforma de software, la aplicación original o disponibilidad de fuentes específicas, mediante el software Adobe Reader®.
* Facilidad de uso: los archivos PDF de Adobe cuentan con más características para mejorar la utilización que los archivos PDF creados con otras aplicaciones, como fuentes incrustadas, información de perfiles de color para una interpretación de colores más precisa en sistemas diferentes, así como etiquetas en el documento que ajustarán las páginas a diferentes tamaños de pantalla.
* Intercambio de documentos más seguro: con el software Adobe Acrobat® 7.0 o Adobe LiveCycle™ puede proteger los documentos PDF con contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas, al mismo tiempo que se permite a los revisores autorizados utilizar herramientas intuitivas de comentarios y edición.
* Capacidad de búsqueda: se pueden realizar búsquedas de palabras que aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los archivos PDF de Adobe.
Fuente: http://www.adobe.es
Nicolás Barbosa
